Pismo z urzędu po złożeniu wniosku: co zrobić
Zaktualizowano 24.10.2026
Po wysłaniu wniosku MOS nie pokazuje, jak toczy się sprawa, i nic o niej nie informuje. Dalej pisze do Ciebie urząd wojewódzki. Wzywa na wizytę, prosi o dokumenty albo poprawki, a w każdym takim wezwaniu wyznacza termin. Jeśli go przegapisz, urząd może umorzyć postępowanie albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Jak przychodzą pisma
Urząd sam poinformuje, kiedy przyjść i jakie dokumenty przesłać. Napisać do niego przez MOS nie można. Decyzję urząd wyśle na adres do doręczeń podany we wniosku, Twój albo Twojego pełnomocnika.
Jeśli po złożeniu wniosku zmienił się Twój adres do korespondencji, pracodawca albo warunki pracy, poinformuj o tym urząd pismem na papierze albo na adres do e-Doręczeń urzędu.
MOS radzi też, żeby przy każdym wyjeździe z Polski ustanowić pełnomocnika, który poprowadzi Twoją sprawę.
Wezwanie na wizytę
Urząd wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, żeby:
- złożyć odciski palców;
- złożyć wzór podpisu;
- okazać oryginał paszportu.
Termin urząd wyznaczy sam, nie wcześniej niż 7 dni od doręczenia wezwania. Nie trzeba się zapisywać. Jeśli nie przyjdziesz albo nie zrobisz tego, w jakim celu Cię wezwano, urząd umorzy postępowanie. Dzieci do 6 lat nie muszą przychodzić, a ich paszport okazuje rodzic.
Prośba o dokumenty
Dokumentów potwierdzających cel pobytu, na przykład umowy czy zaświadczeń, można było nie dołączać do wniosku, i wtedy urząd poprosi o nie pismem, w którym wymieni potrzebne dokumenty i wyznaczy termin, a przy okazji wskaże, jak je dostarczyć. Przy zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę MOS podaje termin nie krótszy niż 14 dni.
Dokumenty można dostarczyć na kilka sposobów:
- złożyć w biurze podawczym urzędu;
- wysłać pocztą na jego adres;
- przynieść na wizytę, jeśli urząd na to pozwolił.
Przynieś oryginały albo kopie poświadczone przez notariusza albo przez adwokata lub radcę prawnego, jeśli prowadzi Twoją sprawę, a kopię może też poświadczyć pracownik biura podawczego, gdy pokażesz mu oryginał. Dokumenty w języku obcym muszą mieć tłumaczenie przysięgłe na język polski. Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w dniu wydania decyzji.
Braki formalne we wniosku
Jeśli wniosek ma braki formalne, urząd wezwie do ich uzupełnienia w terminie, a przy wniosku w MOS może pojawić się status „Zatwierdzony z brakami formalnymi”. Jeśli nie uzupełnisz ich na czas, urząd pozostawi wniosek bez rozpoznania.
Wysłany wniosek poprawia się tylko na wydruku. Każdą zmianę wpisuje się odręcznie i obok składa podpis i datę, a wydruk z poprawkami przynosi się na wizytę, wysyła pocztą albo składa w biurze podawczym, tak jak napisano w wezwaniu.
Jeśli wniosek został złożony w terminie i bez braków formalnych albo uzupełniono je w terminie, przebywasz w Polsce legalnie do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna.
Wezwanie do zapłaty opłaty skarbowej
Bez potwierdzenia opłaty skarbowej urząd da Ci od 7 do 14 dni na zapłatę, a jeśli i wtedy nie zapłacisz, zwróci wniosek. Jak zapłacić i co dołączyć, przeczytasz w instrukcji o opłacie skarbowej i opłacie za kartę.
Decyzja i odwołanie
Decyzja przyjdzie na adres z wniosku. Od decyzji odmownej możesz się odwołać w ciągu 14 dni od dnia, w którym ją doręczono. Przez MOS odwołania nie złożysz. Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję, na papierze albo na jego adres do e-Doręczeń. Rozpatruje je Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Jak pomaga Ekspat
Urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty, a panel Ekspat podpowie, co przesłać i w jakim terminie.
